Срок
Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ участники перевозок оформляют перевозочные документы в электронном виде с 1 сентября 2026 года.
Перевозочные документы в электронном виде
1С ЭПД — электронные перевозочные документы
Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ перевозочные документы переходят в электронный вид. Подключаем обмен в вашей 1С и сопровождаем работу.
Что меняется по закону, что нужно сделать и что из этого делаем мы.
Что требует закон
Норма, дата и перечень документов — по первоисточнику, а не по пересказам.
Основание
Федеральный закон от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ, изменивший закон о транспортно-экспедиционной деятельности.
Что входит в перечень
Транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожная и грузовая накладные.
Где остаётся бумага
Отдельные случаи, где допускается бумажный документ, определяет Минтранс России — их перечень устанавливается отдельно.
Как устроен обмен
Путь документа от вашей 1С до государственной системы и обратно.
Документ создаётся в 1С
Перевозочный документ оформляется там же, где ведётся учёт, — отдельную программу для этого заводить не нужно.
Подписание и передача оператору
Документ подписывается электронной подписью и уходит оператору электронного документооборота.
Государственная система
Оператор электронного документооборота передаёт сведения в государственную информационную систему перевозочных документов.
Участники перевозки
Каждая сторона подписывает свою часть документа: отправитель, перевозчик, получатель — в свой момент.
Кто что подписывает
Роли в перевозке и документы, которые оформляет каждая из них.
Грузоотправитель
Оформляет транспортную накладную и передаёт её перевозчику вместе с грузом.
Перевозчик
Принимает груз и подтверждает приём, а затем — сдачу груза получателю.
Грузополучатель
Подтверждает получение груза: с этого момента перевозка считается закрытой.
Экспедитор
Оформляет экспедиторские документы и отвечает за поручение, принятое от клиента.
Реестр экспедиторов
Отдельная обязанность для тех, кто работает экспедитором.
Для экспедиторов тем же законом введена обязанность включения в государственный реестр. Правила его ведения и порядок уведомления установлены отдельным постановлением Правительства.
Какие документы оформляются электронно
Перечень по закону — без вендорских названий и сокращений.
Транспортная накладная
Основной документ перевозки: подписывается сторонами по мере движения груза.
Заказ и заявка на перевозку
Документы, которыми перевозка поручается и принимается к исполнению.
Экспедиторские документы
Поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка.
Накладные других видов транспорта
Железнодорожная накладная и грузовая накладная при авиаперевозке.
Как проходит одна перевозка
Шесть шагов от оформления до архива — так это выглядит у водителя и в учёте.
Оформление
Отправитель создаёт документ в 1С и подписывает свою часть.
Передача груза
Перевозчик принимает груз и подписывает приём — бумажный комплект в рейс не нужен.
В пути
Водитель предъявляет документ с телефона; проверка идёт по данным, а не по стопке бумаг.
Приёмка
Получатель подтверждает получение груза своей подписью.
Учёт
Закрытые документы возвращаются в 1С: не нужно вносить руками то, что уже подписано.
Хранение
Документы хранятся в электронном виде и поднимаются по запросу — без поиска по папкам.
Как подключиться
Четыре пути — выбираем тот, что ложится на вашу конфигурацию.
В типовой 1С
Подключаем обмен в вашей конфигурации: отдельная программа не нужна.
В облачной 1С
Тот же обмен для базы, которая работает в облаке, — включая арендованную у нас.
Через веб-кабинет
Если документов немного или 1С у вас нет — работа идёт через кабинет в браузере.
Через обмен с вашей системой
Когда учёт ведётся не в 1С: настраиваем передачу данных из вашей системы.
Что делаем мы
Наши работы по подключению — то, за что отвечаем и что называем до начала.
Разбираем процесс
Смотрим, кто у вас оформляет документы, сколько их и что с ними происходит сейчас.
Подключаем и настраиваем
Настраиваем обмен в вашей 1С, роли подписантов и маршруты документов.
Обучаем людей
Показываем работу диспетчеру, бухгалтеру и водителю — до первой реальной перевозки, а не после.
Сопровождаем
Остаёмся рядом на первых рейсах: разбираем отказы, ошибки подписи и вопросы по приёмке.
Сколько это стоит
Пакеты документов и оплата по факту — выбирайте то, что ближе к вашему объёму.
Пакетами
Чем больше документов в пакете, тем ниже цена одного: от 5 ₽ за документ в маленьком пакете до 2,5 ₽ в самом объёмном.
По факту
Без пакета — 7 ₽ за документ по факту отправки: подходит, когда перевозок немного или объём непредсказуем.
Для грузополучателя
Приём и подписание документов для получателя груза — бесплатно.
Цена указана с НДС. Работы по подключению считаются отдельно, по ставке специалиста; точная ставка фиксируется в приложении к договору.
Цены указаны по состоянию на 30.08.2026 и могут быть изменены. Актуальную стоимость называем при расчёте, до начала работ.
Наши работы по внедрению
Выберите работу — состав и ставка в карточке. Тариф оператора документооборота считается отдельно.
Старт на первом рабочем месте
Первое место, с которого поедут документы: настраиваем обмен, роли подписантов и маршруты в вашей 1С.
- Смотрим, кто оформляет документы и что с ними происходит сейчас
- Настраиваем обмен в вашей 1С
- Заводим роли подписантов и маршруты документов
- Доводим до первой реальной перевозки
Старт на следующих местах
Подключение остальных рабочих мест на уже настроенном контуре — быстрее первого, потому что схема обмена готова.
- Заводим рабочее место и права
- Подключаем к готовым маршрутам документов
- Проверяем подписание на реальном документе
Предпроектное обследование
Разбираем ваш процесс до работ: сколько документов, кто их оформляет, где узкие места и что придётся менять.
- Считаем объём документов и участников
- Смотрим текущий маршрут — от заявки до подписи
- Называем, что придётся менять в 1С и в порядке работы
- Отдаём перечень работ с оценкой часов
Обучение сотрудников
Показываем работу тем, кто ей пользуется: диспетчеру, бухгалтеру и водителю — на ваших документах, а не на демо.
- Разбираем роли: кто создаёт, кто подписывает, кто принимает
- Проходим полный путь документа на вашем примере
- Отвечаем на вопросы по отказам и ошибкам подписи
Консультирование
Остаёмся рядом после запуска: разбираем отказы, ошибки подписи и вопросы по приёмке.
- Разбираем конкретный отказ или ошибку
- Помогаем с вопросами приёмки и подписания
- Подсказываем, как оформить нетиповой случай
Помощь с регистрацией в реестре экспедиторов
Берём на себя бумажную часть: собираем и проверяем документы, готовим заявление и ведём его до результата.
- Разбираем, что у вас уже есть, а чего не хватает
- Готовим комплект документов и заявление
- Ведём до результата и разбираем замечания, если они придут
Адаптация доработанной конфигурации
Если 1С у вас дорабатывали — приводим обмен ЭПД в согласие с вашими изменениями, а не откатываем их.
- Смотрим, что и где дорабатывалось
- Проверяем, как доработки уживаются с обменом документов
- Правим то, что мешает обмену, и проверяем на реальном документе
Частые вопросы
То, что спрашивают до подключения, и честные ответы.
01Нужно ли менять нашу 1С?
Обычно нет: обмен подключается к действующей конфигурации. Если она сильно доработана — скажем об этом после обследования.
02Что делать водителю без связи?
Документ подтверждается с телефона. Порядок действий при отсутствии связи задан самим сервисом — показываем его на обучении, до первого рейса.
03Сколько это стоит?
Стоимость складывается из тарифа оператора документооборота и наших работ по подключению. Работы считаем по ставке специалиста; точная ставка фиксируется в приложении к договору.
04Успеем ли к сроку?
Обследование и настройка занимают время, а первые рейсы стоит пройти заранее — до того, как бумажный комплект перестанет приниматься.
05А если часть контрагентов ещё на бумаге?
Так и будет какое-то время. Настраиваем работу с обоими вариантами, чтобы перевозка не останавливалась из-за чужой неготовности.
Четыре способа подключить — под вашу конфигурацию, а не одну схему для всех.
Работаем в типовой 1С, в облачной 1С, через веб-кабинет или обменом с вашей системой — даже если 1С у вас нет вовсе.
Что вы получаете сразу
- В типовой 1С — Подключаем обмен в вашей конфигурации, отдельная программа не нужна.
- В облачной 1С — Тот же обмен для базы в облаке, включая арендованную у нас.
- Через веб-кабинет — Если документов немного или 1С у вас нет, работа идёт в браузере.
- Через обмен с вашей системой — Когда учёт ведётся не в 1С, настраиваем передачу данных.