Проекты 1С

Переход между конфигурациями

Перевод учёта с устаревшей конфигурации на актуальную: анализ процессов, перенос остатков и оборотов, сверка данных, отражение в бухгалтерском учёте.

Интеграции и обмены

Обмен между конфигурациями и с внешними системами: госсервисы и маркировка, корпоративный портал, маркетплейсы, обмен между торговым и бухгалтерским контурами.

Разработка под задачу

Модули и отчёты, которых нет в типовой конфигурации: складской учёт под процесс компании, расчёт себестоимости, бюджетные лимиты и согласование заявок.

Обследование и ТЗ

Предпроектное обследование: разбор текущих процессов и состояния учёта, модель целевых процессов, техническое задание и план-график работ до начала разработки.

Обновление и тестовый контур

Обновление конфигураций с сохранением доработок и отдельный тестовый контур для больших баз, чтобы проверять изменения до переноса в рабочую базу.

Аудит учётной системы

Разбор состояния учёта до работ: бизнес-процессы, конфигурации и контуры учёта, обмены и синхронизации, доработки кода.

Обследование

Разбираем процесс и текущие базы: что есть, что мешает, чего не хватает для нужного результата.

Техническое задание

Договариваемся письменно, что именно будет сделано и как мы поймём, что задача закрыта.

Разработка

Дорабатываем конфигурацию или собираем обмен между системами; показываем результат по частям, а не в конце.

Запуск

Переносим данные, проверяем на тестовом контуре и выводим в работу.

Сопровождение

После запуска остаёмся рядом: правки по замечаниям пользователей и помощь на первых закрытиях периода.

Типовое перестало покрывать

Учёт вырос из типовой конфигурации: нужных отчётов нет, а половина работы идёт мимо программы.

Данные переносят руками

Между базами, сайтом и кассами переносят выгрузками и таблицами — долго и с ошибками.

Работали разные подрядчики

Конфигурацию меняли несколько раз, документации нет, обновляться страшно.

Один процесс для проектов

Обследование, задание, разработка, запуск и сопровождение идут тем же порядком, что и наши ИТ-проекты, — это наш общий процесс, а не отдельная схема для 1С.

Цена до начала работ

Смету проекта называем после обследования и технического задания — до начала разработки. Разговор о деньгах не переносится на момент, когда отказаться уже нельзя.

Открытая компания

Юридическое лицо и реквизиты открыты: договор на проект по 1С заключается с компанией, которую можно проверить в ЕГРЮЛ.

Поддержка круглосуточно

Сопровождение после запуска — на связи круглосуточно, семь дней в неделю; условия реакции и её границы описаны отдельно.

Доработка типового

Быстрее и дешевле, пока изменений немного; но каждая доработка усложняет обновления.

Переход на другое решение

Дольше и дороже на старте, зато процессы ложатся в типовую логику и обновления идут проще.

Как решаем

Считаем не «что современнее», а сколько стоит поддерживать оба пути через год. Ответ бывает и в пользу доработок.

В тот же рабочий день

Отвечаем и уточняем задачу: какая конфигурация, что менялось, чего не хватает.

Дальше

Проводим обследование и показываем, что можно сделать этапами, а что нельзя разделить.

Перед началом работ

Согласуем техническое задание, состав работ и порядок — и только после этого начинаем.

Обслуживание 1С

После проекта база не остаётся без присмотра — заявки и обновления ведём мы.

Обслуживание серверов

Тестовый контур, нагрузка и копии — на стороне инфраструктуры.

Проектные решения

Когда к задаче добавляется обработка текста и документов нейросетью.

Переход с устаревшей конфигурации и расчёт себестоимости

• ЗадачаПроизводство. Учёт вёлся в устаревшей конфигурации, бухгалтерия была разнесена по разным базам, а себестоимость готовой продукции считалась по сложной схеме статей затрат.
• СделалиРазобрали процессы и спроектировали целевые, собрали инструменты переноса из нетиповой конфигурации, перенесли и сверили остатки и обороты, подключили обмен с государственными системами маркировки и учёта алкоголя, автоматизировали расчёт себестоимости с делением на прямые и косвенные расходы.
• ИтогПереход выполнен, себестоимость считается прозрачно — до единицы продукции.

Складской учёт под процесс компании

• ЗадачаОптово-розничная торговля. Нужна была непрерывная работа учётной системы и всего комплекса, порядок в товародвижении между складами и резервирование товара под заказы покупателей.
• СделалиОптимизировали комплекс, поставили складской учёт с терминалами сбора данных, собрали модуль складского учёта на процессе согласования отгрузки и модуль закупок под заказы.
• ИтогКомплекс работает без перерывов, складские процессы приведены в порядок.

Бюджетные лимиты и согласование оплат

• ЗадачаСтроительство. Требовалось бюджетирование с лимитами по сложной аналитике, учёт заявок на оплату поставщикам, прозрачное согласование реестров заявок и отчётность по лимитам и остаткам.
• СделалиСоставили техническое задание, смоделировали процесс, разработали механизмы и комплект отчётов, разграничили доступ к данным на уровне записей, протестировали, обучили пользователей и установили решение на серверах заказчика.
• ИтогСогласование оплат идёт прозрачным процессом: видно, кто согласовал, что осталось в лимите и на каком этапе стоит заявка.

Отраслевая система по техническому заданию

• ЗадачаЗдравоохранение. Заказчику требовалась система по его техническому заданию: своя структура данных, интерфейсы, комплект статистических отчётов, обмен с федеральными медицинскими информационными системами и загрузка данных из баз учреждений — с соблюдением требований закона о персональных данных.
• СделалиРазобрали задание, смоделировали процессы, спроектировали структуру базы данных, сделали интеграции, провели функциональное и нагрузочное тестирование, подготовили методические материалы и установили систему на серверах заказчика.
• ИтогСистема сдана, обмен с государственными сервисами работает, требования к персональным данным учтены.

Сквозной учёт подключения к сетям

• ЗадачаМуниципальное предприятие ЖКХ. Требовалось отследить все этапы подключения к сетям водоснабжения и канализации — от заявления до завершения взаиморасчётов, и для граждан, и для организаций, — а также считать стоимость договоров и печатать их.
• СделалиСмоделировали процесс, написали техническое задание, сделали механизмы расчёта и печати договоров, отчёты по этапам и статусам, протестировали и обучили пользователей.
• ИтогПроцесс подключения автоматизирован сквозным образом: заявление, этапы работ и взаиморасчёты живут в одной системе.

Подбор решения под процессы и запуск

• ЗадачаДистрибуция и торговля. Компании нужно было подобрать программу под свои процессы, приспособить её к делу и научить людей в ней работать.
• СделалиРазобрали процессы, собрали требования, разработали функциональные модули, протестировали, обучили пользователей, установили решение и отладили его на пилотной группе.
• ИтогРешение приспособлено под процессы компании и запущено в работу.

Аналитика товародвижения и обмен между контурами

• ЗадачаРозничная сеть. Не хватало отчётов, чтобы видеть движение товара, расчёты с комитентами и разбивку ассортимента по вкладу в оборот; торговый и бухгалтерский контуры жили порознь, а взаиморасчёты требовалось видеть в разрезе накладных.
• СделалиСмоделировали задачу, написали техническое задание, доработали и упростили интерфейсы, собрали сводку взаиморасчётов за период и комплект аналитических отчётов, обучили пользователей.
• ИтогОтчёты и обмен между торговым и бухгалтерским контурами внедрены.

Сведение учёта, права доступа и обмен с маркетплейсом

• ЗадачаРозничная торговля. Остатки, себестоимость и взаиморасчёты расходились между собой, доступ к данным не был разграничен между сотрудниками, а обмен с торговой площадкой приходилось вести вручную.
• СделалиОбследовали процессы и состояние учёта, свели остатки, себестоимость и взаиморасчёты, разграничили права на уровне записей, сделали обмен с площадкой, написали инструкции, обучили и проконсультировали сотрудников.
• ИтогУчёт сведён, доступы разграничены, обмен с площадкой работает.

Дорожная карта перехода на новую конфигурацию

• ЗадачаМедицинские услуги. Компания планировала уйти с устаревшей конфигурации и хотела понимать порядок перехода до начала работ.
• СделалиПровели предпроектное обследование и составили по его итогам дорожную карту перехода.
• ИтогДорожная карта миграции подготовлена: заказчик видит состав и порядок работ до того, как они начаты.